A Secretaria de Registro Acadêmico do Instituto Federal Catarinense Campus Araquari, concentra informações essenciais para a gestão da instituição, no que diz respeito aos Cursos Técnicos Integrados, Técnico Subsequente, Graduação, Especialização e Cursos de Formação Inicial e Continuada. Estudantes, professores, técnico-administrativos, coordenadores, diretores e pais mantêm contato constante com este setor, solicitando as mais diversas providências e informações.
A organização da Secretaria de Registro Acadêmico acontece por meio de um conjunto de normas e procedimentos, nos diferentes níveis de ensino, que visam garantir o acesso, a permanência, a progressão e a conclusão dos alunos nos estudos. Os trabalhos são conduzidos dentro de um processo de registro acadêmico, que permite a visualização de informações relativas a vida escolar e acadêmica dos estudantes, bem como a emissão de documentos que comprovem estas trajetórias.
Elencamos, a seguir, as principais atividades realizadas pelo setor:
- Atendimento ao público;
- Registro escolar e acadêmico;
- Matrícula de ingressantes, de dependência e estágio;
- Renovação, reabertura, cancelamento e trancamento de matrícula;
- Consultoria de Regras Acadêmicas nos diferentes níveis de ensino;
- Consultoria relacionada aos procedimentos dos processos seletivos do campus;
- Movimentação de alunos/alteração de status de alunos nos sistemas acadêmicos;
- Livros de protocolo (Registro de aluno / Registro de diploma / Entrega de diploma / Registro de certificado / Registro de Certidão de Tempo de Aluno);
- Inclusão de dados nos sistemas acadêmicos SIGA-EDU e SIGAA;
- Declarações e atestados;
- Diários de classe;
- Históricos escolares;
- Diplomas escolares;
- Procedimentos de Transferência;
- Certidão de Tempo de Aluno;
- Protocolo de Requerimentos – 2ª chamada, revisão de prova, aproveitamento de estudos, avaliação de extraordinário aproveitamento de estudos, exercício domiciliar, aluno especial, aluno ouvinte, e outros;
- Certificados diversos, com carga horária igual ou maior que 20 horas;
- Manutenção do arquivo corrente e arquivamento de documentação permanente.